A integração eficaz entre projeto e execução em campo é um dos pilares fundamentais para o sucesso de qualquer escopo contratado. Seja nas instalações elétricas, na construção civil, na indústria manufatureira ou em qualquer outro setor, a coordenação harmoniosa entre o projeto e a implementação prática é essencial para garantir a eficiência, a qualidade e o cumprimento dos prazos. No entanto, essa integração muitas vezes enfrenta uma série de desafios que podem comprometer o resultado final.

Impacto da falta de integração entre projeto e execução

De acordo com dados do Project Management Institute (PMI), cerca de 56% dos projetos não atendem aos seus objetivos originais devido a uma série de fatores, incluindo a falta de comunicação eficaz e integração entre as equipes de projeto e execução. Outro estudo conduzido pela Standish Group revelou que apenas cerca de 36% dos projetos são concluídos dentro do prazo e do orçamento previstos e que os custos de retrabalho devido a erros de projeto podem representar uma porcentagem significativa do custo total de um contrato, podendo chegar a até 10-20% do valor total do escopo vendido.

Desafios

Uma das principais dificuldades reside na falta de alinhamento entre as equipes de projeto e execução desde o início. Os projetistas muitas vezes criam planos detalhados, mas nem sempre comunicam efetivamente as expectativas aos executantes, resultando em interpretações errôneas ou lacunas no entendimento do trabalho a ser realizado. Além disso, a comunicação inadequada é uma questão recorrente na integração entre ambos. Mensagens mal interpretadas, falta de informações e detalhes podem levar a atrasos, retrabalho e custos adicionais. Sem uma comunicação eficaz, as equipes podem ter dificuldades para resolver problemas ou alinhar suas atividades, o que pode impactar negativamente o cronograma e o orçamento contratado.

Gerenciamento das mudanças

As mudanças no escopo do projeto representam outro obstáculo na integração entre projeto e execução. À medida que novas informações surgem ou novas necessidades são identificadas, o escopo contratado pode se expandir ou se modificar, exigindo ajustes no projeto e na execução. Por vezes, ambas as equipes enfrentam dificuldades e retrabalhos para se adaptar a essas mudanças, o que pode afetar a qualidade do trabalho e os prazos de entrega.

Falta de recursos

Um ponto importante é a falta de recursos adequados enfrentados durante a execução. Sejam recursos financeiros, materiais ou humanos, a escassez de recursos pode impedir que as equipes projetem e executem o trabalho conforme planejado. É essencial promover uma mentalidade de aceitação realista na elaboração de um projeto. Isso significa reconhecer que nem tudo sairá conforme o planejado e estar preparado para ajustar os planos conforme necessário para lidar com as mudanças e imprevistos que surgem durante a execução em campo.

Conclusão

Em conclusão, a integração entre projeto e execução apresenta uma série de desafios que podem prejudicar o sucesso de um contrato. No entanto, com uma abordagem proativa e foco na melhoria da comunicação e colaboração entre as equipes, é possível superar esses obstáculos e alcançar o sucesso. Investir em treinamento em habilidades de comunicação, estabelecer processos claros de feedback e utilizar ferramentas de colaboração online são algumas das medidas que podem ajudar a melhorar a integração entre projeto e execução e garantir o sucesso do projeto.

Nosso compromisso

A P3 Engenharia Elétrica preza pela excelência dos projetos elaborados e executados. Somos uma empresa séria e comprometida com a qualidade, sempre colocando em todos os serviços ofertados nosso completo empenho e dedicação.

Texto escrito por Bruna Tenedini – Analista de Engenharia.